個人情報保護指針

当図書館では、その運営にあたり収集・利用する個人情報の保護に取り組んでおり、当図書館が担う社会的責任の一つであることを認識しております。そのため、当図書館の業務に携わる全ての者が、個人情報の保護に努め、個人の権利・利益が侵害されることのないよう次のとおり個人情報保護に関する指針を定め、これを遵守してまいります。

1．個人情報の適切な収集: 個人情報の収集は、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な方法で行います。
2．個人情報の適切な利用: 個人情報は、定めた利用目的の範囲内において利用します。
3．個人情報の適切な管理: 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、破壊および改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4．法令等の遵守: 個人情報保護に関する法令、ガイドライン、その他の関連法令を遵守するとともに、個人情報保護に関する館内規程を整備し、職員に周知徹底します。
5．保護体制の維持向上: 利用者の皆様に安心・信頼していただけるよう、社会情勢および環境の変化を考慮し、個人情報保護体制の継続的水準向上に努めます。

当図書館における個人情報の取り扱いについて

当図書館では、皆様に安心してご利用いただけるよう、個人情報の保護について「松竹大谷図書館個人情報保護指針」を定め、職員に遵守させています。お預かりいたしました皆様の個人情報は、当図書館にて厳重に管理させていただきますが、以下においては、収集、利用させていただく皆様の個人情報を具体的にどのように取り扱わせていただくかについて説明させていただきます。

個人情報の利用目的の範囲

当図書館においては、資料の閲覧にあたり「資料請求票」に利用者のご住所、お名前、電話番号等をご記入いただいております。お預かりいたしました個人情報は、原則として次の利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

利用者の身元の確認
後日における資料返却等に関するお問合せ

個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、次の場合を除き、第三者へ提供することはございません。

予めご同意をいただいている場合
法令等に基づき必要と判断された場合
個人情報にて特定されるご本人または公共の利益のために必要と思われる場合

個人情報の開示、訂正等、利用停止等

法令に基づく個人情報の開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、中止）のご請求があった場合、当図書館の定める方法によりご本人からのご請求であることを確認させていただきました後、当図書館の業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお答えできない場合には、その理由を説明させていただきます。これらのご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。なお、利用目的を達成した個人情報につきましては、一定期間経過後に削除させていただく場合がございます。この場合、削除されました個人情報の開示、訂正等のお申し出をいただきましても対応しかねますので、予めご了承ください。

【連絡先】03-5550-1694

個人情報に関する苦情・相談

当図書館における個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談につきましては、上記「個人情報の開示、訂正等、利用停止等」における窓口で承ります。

以上