保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ・第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正等、利用停止等、 第三者への提供停止について
2022年4月1日更新
法令に基づく保有個人データ（※1）の利用目的の通知、保有個人データもしくは第三者提供記録（※２）の開示、保有個人データの訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）または第三者への提供停止のご請求手続につきましては、その内容に応じて以下の手続きをお願いします。なお、ご要望にお答えできない場合には、その理由を説明させていただきます。また、利用目的を達成した個人情報につきましては、一定期間経過後に削除させていただく場合がございます。この場合、開示、訂正等、利用停止等、第三者への提供停止のお申し出をいただきましても対応しかねますので、予めご了承ください。
※1 保有個人データ
保有個人データとは、当社において検索可能に管理された個人情報であり、かつ、開示、訂正等、利用停止等および第三者提供の停止等の請求に対し、当社がそれらを行うことができる権限を有するものをいいます。例えば、以下のような場合は、保有個人データには該当しません。
・整理されていない名刺、応募はがき、アンケート用紙等
※2 第三者提供記録
第三者提供記録とは、当社が個人データを第三者に提供したときに作成した第三者提供に係る記録および当社が第三者から個人データの提供を受けるに際して作成した個人データの第三者提供を受ける際の確認事項に係る記録のことをいいます。ただし、個人情報保護法において第三者提供記録に含まれないと定められたものを除きます。
保有個人データの利用目的の通知または保有個人データ・第三者提供記録の開示のご請求
1.申出先
利用目的の通知または保有個人データ・第三者提供記録の開示のご請求につきましては、配達証明書留郵便によるご請求のみとさせていただきます。ご請求にあたりましては、所定の請求申込書に必要事項をご記入いただき、必要書類等を同封のうえ、次の宛先に送付願います。
〒104-8422
東京都中央区築地4丁目1番1号 東劇ビル11階
「松竹個人情報問合せ窓口」 宛
2.必要書類
ご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。
- 請求申込書（書式Ａ）
（ご捺印願います） - 下記の本人確認書類（AかBいずれかの書類をご提出ください）
A：次のいずれかの写し1点
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、障害者手帳
B：次のいずれかの写し1点と、住民票の写し
健康保険証、年金手帳
3.代理人によるご請求
本人から委任を受けた代理人によるご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。
- 委任状 （本人がご捺印願います）
- 請求申込書（書式Ａ） （代理人がご捺印願います）
- A：次のいずれかの写し1点
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、障害者手帳
B：次のいずれかの写し1点と、住民票の写し
健康保険証、年金手帳
4.親権者によるご請求
未成年の本人の親権者によるご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。
- 戸籍謄本
- 請求申込書（書式Ａ） （代理人がご捺印願います）
- A：次のいずれかの写し1点
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、障害者手帳
B：次のいずれかの写し1点と、住民票の写し
健康保険証、年金手帳
5.回答方法
請求申込書で選択いただいた方法（書面の送付あるいは電子メールの送付）によって回答申し上げます。
6.利用目的の通知または保有個人データ・第三者提供記録の開示に応じられない場合について
次に定める事項の一つにでも該当する場合には、利用目的の通知または保有個人データ・第三者提供記録の開示のご請求に応じかねますので、予めご了承願います。この場合、ご請求に応じられない旨を上記の回答方法に準じて回答申し上げます。
- ご請求の対象が保有個人データ・第三者提供記録に該当しない場合
- 当社が管理するご住所と一致しない等の理由により、本人からのご請求であることが確認できない場合
- ご請求手続きに不備があり、当社からその旨を連絡した後、2週間を経過しても当該不備が解消されない場合
- 代理人によるご請求にあたり、代理権が確認できない場合
- 利用目的の通知に関しては、以下に該当する場合
・保有個人データの利用目的につき本人の知り得る状態に置いており、本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
・利用目的を通知することにより、当社の権利または利益が侵害されるおそれがある場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき - 保有個人データ・第三者提供記録の開示に関しては、以下に該当する場合
・当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合 - その他個人情報保護法等に定める事項に該当する場合
保有個人データの訂正等、利用停止等、第三者への提供停止のご請求
1.申出先
訂正等、利用停止等または第三者への提供停止のご請求につきましては、配達証明書留郵便によるご請求のみとさせていただきます。ご請求にあたりましては、所定の請求申込書に必要事項をご記入いただき、必要書類等を同封のうえ、次の宛先に送付願います。
〒104-8422
東京都中央区築地4丁目1番1号 東劇ビル11階
「松竹個人情報問合せ窓口」宛
2.必要書類
ご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。
- 請求申込書（書式B）（ご捺印願います）
- A：次のいずれかの写し1点
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、障害者手帳
B：次のいずれかの写し1点と、住民票の写し
健康保険証、年金手帳
3.代理人によるご請求
本人から委任を受けた代理人によるご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。
- 委任状 （本人がご捺印願います）
- 請求申込書（書式B） （代理人がご捺印願います）
- 下記の本人確認書類（AかBいずれかの書類をご提出ください）
A：次のいずれかの写し1点
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、障害者手帳
B：次のいずれかの写し1点と、住民票の写し
健康保険証、年金手帳
4.親権者によるご請求
未成年の本人の親権者によるご請求にあたりましては、次の全ての必要書類等を同封願います。
- 戸籍謄本
- 請求申込書（書式B） （代理人がご捺印願います）
- 下記の本人確認書類（AかBいずれかの書類をご提出ください）
A：次のいずれかの写し1点
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、障害者手帳
B：次のいずれかの写し1点と、住民票の写し
健康保険証、年金手帳
5.回答方法
請求申込書で選択いただいた方法（書面の送付あるいは電子メールの送付）によって回答申し上げます。
6.訂正等、利用停止等、第三者への提供停止に応じられない場合について
次に定める事項の一つにでも該当する場合には、訂正等、利用停止等または第三者への提供停止のご請求に応じかねますので、予めご了承願います。この場合、ご請求に応じられない旨を上記の回答方法に準じて回答申し上げます。
- ご請求の対象が保有個人データに該当しない場合
- 当社が管理するご住所と一致しない等の理由により、本人からのご請求であることが確認できない場合
- ご請求手続きに不備があり、当社からその旨を連絡した後、２週間を経過しても当該不備が解消されない場合
- 代理人によるご請求にあたり、代理権が確認できない場合
- 利用目的から見て訂正等が必要でない場合
- 誤りである旨の指摘が正しくない場合
- 当社による個人情報の利用等が個人情報保護法に違反することなく行われている場合
- 保有個人データの利用停止等又は第三者への提供停止に多額の費用を要する場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置をとるとき
- その他個人情報保護法等に定める事項に該当する場合
ご請求に関して当社が取得した情報の利用目的
利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等および第三者への提供停止のご請求にあたり当社が取得致しました情報は、本人または代理人の確認、請求に係る内容の調査、回答のために必要な連絡に利用させていただきます。なお、送付いただきました本人確認用の書類は、回答後6ヶ月以内に処分させていただきます。